« Un gain de temps »
Laetitia Jarry, assistante Achat au sein de Fayat Energie Services
Comment avez-vous connu e-Attestations ?
Nous avons connu e-Attestations via un auditeur (consultant).
Dans quel contexte avez-vous décidé d’utiliser notre solution ?
Nous avons décidé d’utiliser la solution e-Attestations pour la gestion de la sous-traitance au niveau administratif, le suivi des documents légaux, des documents internes, et avoir une vision globale.
Quelle était votre méthode de récupération des attestations et documents avant d’opter pour la solution e-Attestations ?
Nous utilisions la solution Attestation légale et nous récupérions en direct les documents de nos sous-traitants.
Qu’est-ce qui a motivé votre réflexion pour changer de méthode ?
D’abord le fait que ce soit nous qui payons pour le fournisseur. L’accès à la plateforme et dépôt des documents sont gratuits pour le fournisseur. Nous souhaitions également améliorer les taux de conformité de nos sous-traitants.
Qu’est-ce qui vous a convaincu dans la solution e-Attestations ?
- La vérification sérieuse des documents
- Le suivi
- L’archivage des documents
- Les relances automatiques des dossiers incomplets
Racontez-nous comment s’est déroulée la mise en place de la solution ?
La solution e-Attestations a été déployée rapidement avec un taux d’adhésion des sous-traitants important.
La plateforme d’e-Attestations est-elle bien intégrée au sein de vos services ?
Oui, elle fait partie intégrante de nos procédures internes et principalement de nos procédures achats.
Que-ce que la solution e-Attestations vous a apporté au quotidien ?
- La simplification des tâches administratives
- La négociation beaucoup plus simple avec nos partenaires et prestataires
- La mutualisation des documents
Quels sont selon vous les avantages de la solution e-Attestations pour votre entreprise ?
- Le paiement par le demandeur
- La réactivité de l’équipe commerciale
- La force de proposition à nos éventuels besoins
Si vous deviez résumer e-Attestations en une phrase ?
e-Attestations est un facilitateur et un fiabilisation de relations avec les tiers par la standardisation et automatisation de la collecte des documents.
Quels sont selon vous les principaux facteurs différenciant de la solution e-Attestations ?
3 facteurs différentiant :
- La vérification des documents
- La méthode de paiement
- Le professionnalisme
Avec le recul, avez-vous déjà observé des changements ou avez-vous déjà une idée des gains générés par e-Attestations (performance, temps, productivité, sécurité, …) ?
Un gain de temps conséquent et surtout une sérénité grâce à l’automatisation de la démarche de récupération de documents essentiels en terme de sous-traitance.
